De zoekfunctie in SharePoint 2010 is in vergelijking met de zoekfunctie in SharePoint 2007 op een flink aantal punten verbeterd. Eén verbetering die ongetwijfeld meteen opvalt, is het refinement panel; of in ‘goed’ Nederlands het verfijningsdeelvenster genoemd. Dit refinement panel wordt aan de linkerzijde van het resultatenscherm getoond. Het biedt gebruikers de mogelijkheid hun zoekresultaten te verfijnen op bijvoorbeeld auteur of bestandsformaat. Een erg fijn principe dat lijkt op facetgebaseerd zoeken, waaraan ik al eerder deze blogpost wijdde. Maar helaas kan ik het SharePoint verfijningsdeelvenster geen faceted search noemen. Out-of-the-box werkt het niet zoals we dat kennen van een facetnavigatie als bijvoorbeeld funda.nl. [Lees meer...]
Search in SharePoint 2010: verfijningsopties zijn nog geen facetten
Alternatieven voor SharePoint: start met document management
Omdat SharePoint binnen zoveel organisaties ingezet wordt om documenten op te slaan, in teams samen te werken of een intranet te maken, zou je bijna vergeten dat er ook organisaties zijn die op zoek gaan naar alternatieven. Dat doen ze omdat ze SharePoint te duur of te ingewikkeld vinden of het niet aansluit bij hun wensen. Of simpelweg omdat ze SharePoint niet willen inzetten júíst omdat “iedereen” het doet. Maar welke mogelijkheden heb je als organisatie? In twee blogposts zal ik hier op in gaan. [Lees meer...]
SharePoint 2010 en managed metadata: een introductie
De laatste tijd heb ik me steeds meer verdiept in de metadata en taxonomie mogelijkheden van SharePoint 2010. Hoogste tijd om mijn bevindingen met jullie te delen. In serie van enkele blogposts zal ik beschrijven hoe metadata en gecontroleerde trefwoordenlijsten binnen SharePoint 2010 werken en hoe ze helpen informatie beter vindbaar te maken.
Tagging add-ons voor SharePoint
Binnen SharePoint is het door middel van look-up lists mogelijk om je eigen controlled vocabularies te maken. Op deze manier kun je het toekennen van metadata aan je content standaardiseren. Nadeel hiervan is het gebrek aan hiërarchie in een lijst: alle termen uit de lijst worden alfabetisch weergegeven. Vooral wanneer deze lijsten lang(er) worden, verdwijnt het overzicht voor een gebruiker.
Facetgebaseerd zoeken en navigeren in SharePoint
Facetgebaseerd zoeken is binnen MOSS 2007 out of the box eigenlijk niet mogelijk. Je kunt zoals eerder gezegd aan de slag met metadata om je search te verbeteren, maar echt facetgebaseerd zoeken bied je je gebruikers daarmee niet aan. Welke mogelijkheden zijn er dan?
De grootste misverstanden rondom SharePoint search
Gebruikers vinden dat SharePoint search soms rare, verkeerde of onverwachte resultaten oplevert. De search is inderdaad niet perfect, maar sommige klachten zijn te verklaren. Daarmee zijn ze niet minder frustrerend of storend, maar in ieder geval begrijpelijk en soms zelfs te verhelpen.
Wat is wat in Microsoft Search?
Microsoft biedt met SharePoint search verschillende producten om informatie binnen een organisatie gemakkelijk en snel doorzoekbaar te maken. Ieder product heeft echter zijn eigen karakter.
SharePoint 2010, een sneak peek
Afgelopen week heeft Microsoft de eerste details bekend gemaakt over SharePoint 2010, de opvolger van SharePoint 2007. Microsoft had de nieuwe naam al eerder bekend gemaakt, en licht nu door middel van enkele filmpjes op zijn website een klein tipje van de sluier op. Wat kunnen we in SharePoint 2010 volgens Microsoft onder andere gaan verwachten?
Verbeter je search in SharePoint door middel van metadata
In een eerder artikel gaf ik een aantal handvatten voor het verbeteren van het huwelijk tussen metadata en SharePoint. Mijn opmerking over het feit dat metadata zeer goed ingezet kunnen worden bij het indexeren en optimaliseren van search wil ik graag verder toelichten.
Het gebruik van metadata binnen SharePoint
Het huwelijk tussen metadata en Sharepoint is geen gelukkig huwelijk. Dit soort opmerkingen hoor ik vaak bij klanten en leveranciers. Vaak zijn add-ons nodig om het geheel goed in te richten. Maar is dat wel zo? Er zijn wel degelijk mogelijkheden om binnen een standaard Sharepoint inrichting (MOSS2007) met metadata te werken. Deze blog post geeft een aantal handvatten daartoe.