Het schrijven van een boek. Het was iets dat op mijn bucket list stond, en als ik ‘later als ik groot ben’ een keer zou gaan doen. Maar toen ik in 2015 door Peter Becker, Marjolein van der Linden en Eric Sieverts werd gevraagd om mee te werken aan ‘Maak het vindbaar’, een nieuw boek…
Voor het laatste nummer van IP, vakblad voor informatieprofessionals, schreef ik samen met Daniël de Vette een introductieartikel over SharePoint.
In een eerdere blogpost over alternatieven voor SharePoint heb ik uitgelegd dat een goede basis voor een SharePoint omgeving begint met document management. In sommige gevallen blijft dan toch de vraag bestaan welke met SharePoint vergelijkbare tools er op de markt beschikbaar zijn. Waarom hier geen eenduidig antwoord op mogelijk is, zal ik nu toelichten.
De zoekfunctie in SharePoint 2010 is in vergelijking met de zoekfunctie in SharePoint 2007 op een flink aantal punten verbeterd. Eén verbetering die ongetwijfeld meteen opvalt, is het refinement panel; of in ‘goed’ Nederlands het verfijningsdeelvenster genoemd.
Omdat SharePoint binnen zoveel organisaties ingezet wordt om documenten op te slaan, in teams samen te werken of een intranet te maken, zou je bijna vergeten dat er ook organisaties zijn die op zoek gaan naar alternatieven. Dat doen ze omdat ze SharePoint te duur of te ingewikkeld vinden of het niet aansluit bij hun wensen. Of simpelweg omdat ze SharePoint niet willen inzetten júíst omdat “iedereen” het doet. Maar welke mogelijkheden heb je als organisatie? In twee blogposts zal ik hier op in gaan.
De laatste tijd heb ik me steeds meer verdiept in de metadata en taxonomie mogelijkheden van SharePoint 2010. Hoogste tijd om mijn bevindingen met jullie te delen. In serie van enkele blogposts zal ik beschrijven hoe metadata en gecontroleerde trefwoordenlijsten binnen SharePoint 2010 werken en hoe ze helpen informatie beter vindbaar te maken.
Binnen SharePoint is het door middel van look-up lists mogelijk om je eigen controlled vocabularies te maken. Op deze manier kun je het toekennen van metadata aan je content standaardiseren. Nadeel hiervan is het gebrek aan hiërarchie in een lijst: alle termen uit de lijst worden alfabetisch weergegeven. Vooral wanneer deze lijsten lang(er) worden, verdwijnt het overzicht voor een gebruiker.
