Op donderdag 23 juni vond in het Kurhaus in Scheveningen het jaarlijkse KBenP zomerevent plaats. Voor mij de eerste keer dat ik daarbij aanwezig was en ik mocht meteen een presentatie geven op het Open Huis van GO opleidingen. Sinds juni van dit jaar verzorg ik namelijk voor GO opleidingen twee trainingen over SharePoint, specifiek gericht op informatieprofessionals. De zaal zat (en stond!) goed vol, een mooie opkomst. De kern van mijn verhaal: er is een mooie rol voor informatieprofessionals in een SharePoint traject, maar die rol moet wel genomen (kunnen) worden.
Informatieprofessionals zijn namelijk dé experts als het gaat om het terugvindbaar maken van informatie. Een niet geheel onbelangrijk onderdeel van SharePoint. Als documenten niet goed opgeslagen zullen worden, zullen ze namelijk niet teruggevonden kunnen worden. Met SharePoint2010 heeft de informatieprofessional de Term store management tool tot zijn beschikking, waarin hij zowel taxonomieën als ongecontroleerde trefwoorden kan aanmaken en beheren. In mijn presentatie heb ik de SharePoint term store laten zien en toegelicht welke mogelijkheden die biedt. En uiteraard wat de eindgebruikers hiervan gaat zien en welk voordeel het hem biedt. De zaal was erg geïnteresseerd verreweg de meeste vragen gingen hier dan ook over de SharePoint term store.
En gelukkig bleven ook de kritische vragen niet achterwege. Zo vroeg één van de aanwezigen zich af of er tegenwoordig dan nog wel taxonomieën gebruikt worden. Gelukkig kon ik daar volmondig ‘ja’ op antwoorden. Sterker nog, mijn verwachting is dat de vraag naar taxonomieën, juist door de functionaliteiten in SharePoint, weer verder toe zullen nemen. Helaas kon ik niet alle vragen positief beantwoorden, want de term store is géén vervanging voor een volwaardig taxonomy management tool, zoals bijvoorbeeld Protégé. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om taxonomieën in verschillende versies te beheren. De functionaliteiten rondom metadata zijn in SharePoint 2010 een stuk verbeterd ten opzichte van SharePoint 2007, maar ik heb zeker nog wel een wensenlijstje dat ik graag eens aan Microsoft zou overhandigen.Ook na afloop werd me duidelijk dat informatieprofessionals staan te springen om een rol te nemen in een SharePoint traject. SharePoint in combinatie met metadata en taxonomieën leeft, dat is duidelijk. Het is daarbij essentieel om te weten wat er wel én niet met SharePoint out-of-the-box mogelijk is.
